1. Klasifikasi Surat
Surat Masuk
- Surat dari instansi pemerintah
- Surat dari masyarakat
- Surat dari lembaga swasta
- Surat dari organisasi
Surat Keluar
- Surat kepada instansi pemerintah
- Surat kepada masyarakat
- Surat kepada lembaga swasta
- Surat kepada organisasi
2. Jenis Surat
| No | Jenis Surat | Deskripsi | Kategori |
|---|---|---|---|
| 1 | Surat Biasa | Surat rutin harian | Rutin |
| 2 | Surat Penting | Surat dengan tingkat urgensi tinggi | Urgen |
| 3 | Surat Rahasia | Surat dengan tingkat kerahasiaan | Rahasia |
| 4 | Surat Resmi | Surat dengan format resmi | Resmi |
3. Prosedur Pengelolaan Surat
Surat Masuk
- Penerimaan surat
- Pencatatan dan registrasi
- Disposisi kepada pejabat terkait
- Penanganan dan tindak lanjut
- Arsip dan dokumentasi
Surat Keluar
- Penyusunan konsep surat
- Review dan persetujuan
- Penomoran dan penandatanganan
- Pengiriman surat
- Arsip dan dokumentasi